Subidiegids en online vergelijkingstool geven inzicht in subventions bij internationale associatiecongressen

Voor veel verenigingen blijven subventions – financiële en materiële steun door congresbeste​​mmingen – een van de minst transparante elementen in de congresplanning. Aanbiedingen lopen sterk uiteen, definities verschillen per stad en vergelijkingen zijn vaak gebaseerd op aannames in plaats van feiten. Toch heeft subsidie ​​steeds meer invloed op waar, hoe en zelfs of een verenigingscongres kan plaatsvinden.

Conferli heeft twee nieuwe tools ontwikkeld die structuur, vergelijkbaarheid en realisme in dit proces moeten brengen. De Association Guide to Subvention (praktische editie) en de Global Destination Support Filter.

Verenigingsgids voor subsidies

De Engelstalige verenigingsgids voor subsidies richt zich op hoe bestemmingssubsidies in de praktijk werken en hoe die passen in concrete besluitvormingsmomenten.

De gids legt uit:

• De betekenis van subsidiëring​​ in het huidige congreslandschap

• De verschillende vormen van financiële en materiële steun die bestemmingen bieden

• Wanneer en hoe verenigingen met bestemmingen in contact moeten treden

• Hoe steun kan leiden tot sterkere, langdurige partnerschappen in plaats van eenmalige stimulansen

De gids is gratis toegankelijk en is ontworpen om te worden gedeeld met besturen, lokale gastcomités en ambassadeursnetwerken.

 

Wereldwijd filter voor bestemmingsondersteuning

Naast de gids introduceert Conferli een wereldwijd filter voor bestemmingsondersteuning waarmee verenigingen kunnen zien welke steden welke soorten ondersteuning bieden. Inclusief financiële, materiële, duurzaamheids- en impactgedreven initiatieven.

Voor verenigingen creëert dit een nieuwe mogelijkheid voor vergelijking en beter onderbouwde bestemmingskeuzes. Voor bestemmingen introduceert het een zichtbare maatstaf: steden die hun ondersteuningsaanbod duidelijk communiceren, winnen aan relevantie.

Volwassen relatie tussen verenigingen en bestemmingen

Met stijgende kosten, grotere verantwoordingsplicht van besturen en groeiende verwachtingen ten aanzien van impact en duurzaamheid, staan ​​verenigingen onder druk om hun bestemmingskeuzes te rechtvaardigen. Deze nieuwe tools spelen direct in op die verschuiving en markeren een stap richting een meer volwassen, datagedreven relatie tussen verenigingen en bestemmingen.