Company events

Hoe trek je toptalent aan en houd je medewerkers betrokken? Steeds meer organisaties ontdekken dat livecommunicatie een krachtig middel is om je als werkgeversmerk in pole position te zetten. Deze twee cases laten zien hoe strategische experience-concepten bedrijfstrots vergroten, recruitment versnellen en employee engagement naar een hoger niveau tillen.
Employer engagement on steroids. Zo laat The Dealmakers Playbook van Social Deal zich het beste omschrijven. Een jaar lang dompelde het bedrijf zijn medewerkers onder in experiences die de missie stevig verankeren in de interne cultuur. Het resultaat? Een sterkere organisatie en een employer brand dat harder groeit dan ooit.
In 2010 richtten Bart Oosterholt en Rens van den Berg Social Deal op met als doel onvergetelijke ervaringen aanbieden tegen een aantrekkelijke prijs.
Vijftien jaar later staat er een internationale organisatie met driehonderd medewerkers en meer dan 60 miljoen verkochte deals op de teller.
Achter die groei schuilt een fundamenteel besef: zonder betrokken medewerkers bestaat succes niet. “Je moet intern waarmaken wat je extern belooft”, zegt Oosterholt. “Als wij onvergetelijke momenten willen bieden, moeten onze medewerkers diezelfde energie, creativiteit en warmte binnen het bedrijf ervaren. Alleen dan kunnen zij ambassadeurs van het verhaal zijn.”

Om de externe merkbelofte in de bedrijfscultuur te verankeren, ontwikkelde IDEA-bureau THG Creative Agency het baanbrekende The Dealmakers Playbook. Gedurende een jaar creëerde THG via digitale communicatie en live experiences een omgeving waarin medewerkers konden groeien, verbinden en plezier beleven. Van koffiedates, workshops en coaching tot wijnproeverijen, sportcompetities en live kwartaalupdates. “Momenten vieren is belangrijk in onze bedrijfscultuur”, stelt Oosterholt. “We wilden onze mensen bijzondere ervaringen bieden én een paar epische feestjes geven.”
Het hoogtepunt was een vierdaagse SAIL-reis naar Kroatië. Door de massale social media-shares groeide na SAIL de aantrekkingskracht van Social Deal enorm. Oosterholt: “Het zorgde voor een verdrievoudiging van het aantal sollicitaties in drie maanden.”

The Dealmakers Playbook zorgde voor een verandering in de bedrijfscultuur van Social Deal. “Door de diversiteit aan persoonlijke ontwikkeltrajecten, creatieve teamopdrachten en toffe feesten maakte iedere medewerker een reis die aansloot bij de eigen ambities, talenten en energie. Iedereen deed mee en voelde zich betrokken. Zo werd The Dealmakers Playbook de belichaming van onze missie: making memories that last a lifetime. Door het succes van de campagne hebben we besloten om het Playbook voor onbepaalde tijd te verlengen en het een blijvend onderdeel te maken van onze bedrijfscultuur.”
Resultaten & impact● De medewerkersretentie (personeelsbehoud) steeg van 24 naar 33 maanden, wat de onboarding-kosten aanzienlijk verlaagde.
● 300 procent meer sollicitaties na SAIL.
● Meer dan 250.000 weergaven gegenereerd via social-mediacontent.
● Een mediabereik ter waarde van 125.000 euro met een grote impact op het werkgeversmerk.
Ook je employer brand versterken?
IDEA verenigt 60 toonaangevende Nederlandse bureaus in livecommunicatie: strategisch sterk, conceptueel onderscheidend en productioneel feilloos. Via de IDEA-bureauzoeker vind je de partner die jouw werkgeversmerk met live experiences versterkt.

Wat begon als een personeelsfeest, groeide in 2023 uit tot een festival voor 500 IT’ers, 150 klanten en 100 potentiële nieuwe medewerkers in Europa’s grootste boomgaard. “Er waren kennissessies tussen de fruitbomen en lange tafels met wijnproeverijen. Onze medewerkers bleven slapen op een camping met tipi’s en kampvuren”, zegt Miriam Torrico, head of marketing & events van de IT-dienstverlener.
De eerste editie van Rockstars Valley werd bekroond met twee Gouden Giraffe Awards. Torrico verklaart het succes door de mix van inhoud, fun en boven alles een bedrijfscultuur waarin werkgeluk voorop staat.
“We zetten onze Rockstars op één en doen er alles aan om een community te bouwen en vriendschappen voor het leven te creëren. We vinden het belangrijk dat onze events inclusief zijn, want 30 procent van onze community is neurodivers.”
Op Rockstars Valley komt dat samen en alles klopt tot in detail. “Voor klanten is het superinteressant, voor onze Rockstars een ontmoetingsplek en voor potentiële medewerkers een kijkje in hoe het leven als IT-Rockstar eruitziet. Met veel van hen voeren we daarna gesprekken over een baan.”

Dit jaar had Rockstars Valley een nieuwe opzet. “We zijn mouwsponsor geworden van Ajax en kozen voor een groot event in de Johan Cruijff ArenA met topsprekers, breakoutsessies en een recordaantal bezoekers. Rockstars Valley groeit mee met onze organisatie.”
Livecommunicatie speelt een cruciale rol binnen de marcom-strategie van Team Rockstars IT. Torrico: “De energie, het gevoel en de chemie van livecontact zijn onvervangbaar. Vergelijk het met een telefoongesprek versus een avond samen tafelen met een goed glas wijn.”
Het bedrijf werkt al jaren samen met het bij IDEA aangesloten bureau kaatenco. Investeren in zo’n langdurige relatie leidt volgens Torrico tot betere resultaten. “Zonder kaatenco hadden we onze events nooit op deze manier kunnen neerzetten.”
“Zij snappen ons DNA tot in de haarvaten. Ze weten wat voor grapjes werken, kennen onze doelgroep — IT’ers zijn vaak niet de meest extraverte mensen — en spelen daar perfect op in. Behalve een strategische partner voelen ze echt als onderdeel van ons bedrijf. Ze denken vanaf het prille idee mee en verrassen ons telkens weer met frisse invalshoeken.”
Resultaten & impact● Rockstars Valley kreeg een overall beoordeling van 8,8 en een uitzonderlijk hoge eNPS (employee net promoter score) van +64
● Diversiteit en inclusie werden hoog gewaardeerd. Het gevoel ‘volledig jezelf kunnen zijn' scoorde een 9,5 gemiddeld.
● 20 procent van de potentiële nieuwe medewerkers startte een vervolgtraject.
Er zijn nog geen reacties.
Je moet ingelogd zijn om een reactie te plaatsen.