Gecertificeerd partner voor healthcare events

Met 25 flexibele vergaderruimtes, uitstekende bereikbaarheid en het behalen van het officiële Healthcare Compliance Certificate is Van der Valk Hotel Schiphol de ideale locatie voor medische en farmaceutische bijeenkomsten en congressen. Of het nu gaat om HCP-meetings, productlanceringen of nascholingen, hier komen comfort en compliance samen.

Van der Valk Hotel Schiphol weet als geen ander dat het organiseren van medische bijeenkomsten vraagt om meer dan alleen een goed geoutilleerde zalen, aantrekkelijke catering en een gastvrije dienstverlening. Transparantie, betrouwbaarheid en specialistische kennis zijn minstens zo belangrijk. Precies daarom heeft het hotel de afgelopen jaren geïnvesteerd in gespecialiseerde faciliteiten én in het behalen van het Healthcare Compliance Certificate.

“De healthcare-sector vraagt om specifieke kennis en zorgvuldigheid. Wij zijn daarin niet alleen ervaren, maar ook gecertificeerd,” vertelt Arjen van der Linden, Commercieel Manager bij Van der Valk Hotel Schiphol. “Het behalen van het Healthcare Compliance Certificate benadrukt onze toewijding aan het zorgvuldig en transparant faciliteren van medische bijeenkomsten.”

Met 25 multifunctionele zalen biedt het congreshotel ruimte voor bijeenkomsten van uiteenlopende omvang: van kleine werksessies met tien deelnemers tot congressen en productlanceringen met enkele honderden gasten. Alle zalen zijn uitgerust met moderne audiovisuele techniek en kunnen flexibel worden ingericht, zodat iedere bijeenkomst de juiste setting krijgt. Dankzij deze schaalbaarheid weten zowel intieme trainingsgroepen als grote plenaire congressen hier hun plek te vinden.

 

 

Gecertificeerde compliance-ondersteuning

De venue is door het intensieve trainings- en auditproces, dat is gekoppeld aan het Healthcare Compliance Certificate, bekend met de geldende regels rondom HCP-bijeenkomsten en ondersteunt organisatoren actief in het naleven ervan.

“We denken mee in de opzet van het programma, zorgen voor duidelijke offertes en schakelen waar nodig met gespecialiseerde partners”, aldus Van der Linden.

Dankzij de certificering kunnen opdrachtgevers erop vertrouwen dat hun event voldoet aan de compliance-eisen van onder andere CGR, EFPIA en MedTech. Bovendien helpt de transparante prijsstructuur bij het bewaken van budgetten, en levert de lagere toeristenbelasting (6,29 versus 12,5 procent in Amsterdam) een direct financieel voordeel op.

Toegankelijk voor nationale én internationale gasten

Met een ligging op slechts tien minuten van Schiphol Airport en goede verbindingen met Amsterdam, Haarlem en Den Haag is het hotel perfect bereikbaar. De gratis shuttle service en ruime parkeergelegenheid maken het extra makkelijk.

“Voor veel van onze healthcare-klanten is bereikbaarheid cruciaal, artsen, specialisten of afgevaardigden willen geen tijd verliezen aan reizen of parkeren”, zegt Van der Linden.

Discreet en flexibel

De slimme en flexibele indeling van het hotel maakt het mogelijk om delen van het complex af te schermen, zonder dure buy-outs. Dit is ideaal voor vertrouwelijke sessies, medische trainingen of exclusieve productpresentaties.

“Privacy en rust zijn vaak essentieel bij healthcare-events. Onze locatie maakt dat mogelijk, flexibel en discreet,” aldus Van der Linden.

Verblijf met comfort

Met 714 hotelkamers van minimaal 36 vierkante meter biedt de locatie volop ruimte en rust. Ideaal voor meerdaagse congressen of internationale gasten die willen ontspannen na een intensief programma. Van der Linden: “Wij combineren zakelijke efficiency met comfort, en dat tegen zeer concurrerende tarieven.”

Persoonlijke en virtuele rondleiding

Wilt u zelf ervaren wat Van der Valk Hotel Schiphol te bieden heeft voor healthcare-events? Maak een afspraak voor een persoonlijke rondleiding op locatie, het team laat graag zien hoe flexibel en professioneel ze te werk gaan.

Liever eerst online kennismaken? Ontdek de virtuele rondleiding via hotelschiphol.nl/meetings-events/.

---

Valk Hotel Schiphol behaalde in juli van dit jaar de Compliance Index 1-certificering via Healthcare-Venues.com. Healthcare Venues is een gespecialiseerde internationale organisaties die locaties certificeert op het gebied van compliance voor farmaceutische en zorgsector-evenementen. Daarmee voldoet het congreshotel aan de strengere eisen voor het hosten van bijeenkomsten voor gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg. Voor eventplanners is dit een handig bewijsstuk binnen het due diligence-proces bij locatiekeuze. Onafhankelijk getoetst, transparant en up-to-date.