Centraal gelegen, flexibel en een landelijk locatienetwerk

Voor nationale verenigingen die op zoek zijn naar een betrouwbare, flexibele en goed bereikbare partner, biedt Postillion Hotels alles wat nodig is. Met acht locaties, vier convention centres en een team dat altijd meedenkt, is er altijd een oplossing die past.

Het organiseren van bijeenkomsten voor een nationale vereniging is een vak apart. Leden komen uit alle hoeken van het land, de agenda’s zitten vol en er is altijd die ene uitdaging: een locatie vinden die voor iedereen bereikbaar, professioneel én inspirerend is. Postillion Hotels begrijpt deze uitdaging als geen ander en biedt met een landelijk netwerk van hotels en convention centres een oplossing die verder gaat dan alleen vier muren en een vergadertafel.

Met acht locaties, verspreid door heel Nederland, combineert Postillion Hotels optimale bereikbaarheid, hoogwaardige faciliteiten en een persoonlijke aanpak. Of het nu gaat om een intieme bestuursvergadering, een groot jaarcongres of een meerdaags evenement: er is altijd een Postillion Hotels-locatie die past bij jouw wensen.

De uitdaging van nationale bijeenkomsten

Voor verenigingen en brancheorganisaties is samenkomen essentieel. Het delen van kennis, het versterken van netwerken en het uitzetten van de koers voor de toekomst gebeurt tijdens fysieke bijeenkomsten. Maar hoe organiseer je een evenement voor leden die door het hele land wonen?

De uitdagingen zijn herkenbaar:

• Centrale ligging is cruciaal: niemand wil uren onderweg zijn.
• Verschillende formaten en opstellingen: van kleinschalige vergaderingen tot grootschalige congressen.
• Budget en tijdsdruk: efficiëntie en transparantie in kosten zijn belangrijker dan ooit.

Postillion Hotels speelt hier perfect op in. Dankzij het netwerk van locaties, allemaal strategisch gelegen langs snelwegen en dicht bij openbaar vervoer, is er altijd een geschikte plek binnen handbereik.

Een netwerk dat Nederland verbindt

Postillion Hotels beschikt over acht locaties, waaronder vier grote Convention Centres:

• Rotterdam (Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam)
• Amsterdam (Postillion Hotel & Convention Centre Amsterdam)
• Utrecht Bunnik (Postillion Hotel & Convention Centre Utrecht Bunnik)
• Den Haag (Convention Centre Den Haag)

Daarnaast zijn er vier hotels die ideaal zijn voor kleinschaligere meetings, trainingen en overnachtingen: Deventer, Arnhem, Dordrecht en Amersfoort Veluwemeer. Samen vormen ze een landelijk netwerk waarmee elke vereniging – groot of klein – altijd een passende locatie vindt.

De kracht van de convention centres

Voor grootschalige congressen, vakbeurzen en hybride evenementen bieden de vier Convention Centres van Postillion Hotels alles wat nodig is.

• Rotterdam: Gevestigd in het iconische WTC-gebouw aan de Coolsingel, met 30 vergaderzalen en maar liefst 3.500 m² beursvloer. Perfect voor grootschalige congressen midden in de stad.
• Amsterdam: Direct gelegen aan de A10, met 32 vergaderzalen en een hypermoderne congreszaal die ruimte biedt aan 1.200 gasten. Ideaal voor evenementen met internationale allure.
• Utrecht Bunnik: Strategisch gelegen in het hart van Nederland, op korte afstand van Utrecht, met 30 vergaderzalen en een grote congresruimte voor maximaal 1.200 gasten. Een centrale, zakelijke locatie met ruime parkeermogelijkheden.
• Den Haag: Gevestigd naast station Den Haag Hollands Spoor, met meer dan 4.000 m² aan congres- en expositieruimte, een plenaire zaal voor 1.400 personen en maar liefst 19 flexibele subzalen. Uitermate geschikt voor (inter)nationale congressen dankzij uitstekende OV-verbindingen en ligging vlakbij Schiphol en Rotterdam The Hague Airport.

Deze locaties zijn uitgerust met de nieuwste audiovisuele technieken, razendsnelle wifi en volop mogelijkheden voor break-outsessies, beurzen en netwerkborrels.

Ook voor kleinschalige bijeenkomsten

Naast de grote convention centres biedt Postillion vier locaties die ideaal zijn voor kleinere bijeenkomsten:

• Arnhem – Perfect voor vergaderingen en trainingen, direct aan de A12.
• Deventer – Strategisch gelegen aan de A1, met multifunctionele zalen en gastvrije service.
• Dordrecht – Centraal tussen Rotterdam en Breda, ideaal voor zakelijke meetings.
• Amersfoort Veluwemeer – Nabij de Veluwe, ideaal voor een rustige setting en meerdaagse sessies.

Deze hotels combineren comfortabele vergaderruimtes met een warme sfeer en uitstekende culinaire faciliteiten.

Flexibiliteit en gemak voor verenigingen

Geen bijeenkomst is hetzelfde. Daarom staat flexibiliteit bij Postillion Hotels hoog in het vaandel. Of het nu gaat om een grote jaarvergadering of een reeks terugkerende regiomeetings, Postillion denkt mee en biedt oplossingen die passen bij de structuur en het budget van verenigingen.

Book & Pay

Voor vergaderingen tot 25 personen is er het handige Book & Pay-systeem: binnen enkele minuten online een vergaderruimte boeken, inclusief koffie, thee en audiovisuele middelen. Geen offertes, geen lange wachttijden – gewoon direct geregeld.

Maatwerk voor grote evenementen

Voor congressen en symposia is er altijd een team van ervaren eventmanagers beschikbaar. Zij denken mee over zaalindelingen, techniek, catering en zelfs entertainment.

 

 

Faciliteiten die het verschil maken

Het succes van een bijeenkomst zit in de details. Postillion zorgt voor:

• Hybride oplossingen: inclusief livestreaming en interactieve tools.
• Culinaire verwennerij: van energieke vergaderbreaks tot uitgebreide diners, altijd met verse en lokale ingrediënten.
• Comfortabele overnachtingen: ideaal voor meerdaagse evenementen, met moderne kamers.

Duurzaamheid en innovatie als kernwaarden

Alle Postillion-locaties beschikken over het Green Key Gold-certificaat, het internationale keurmerk voor duurzame hotels. Dat betekent dat duurzaamheid bij elke beslissing wordt meegenomen: van energie- en waterbesparing tot afvalreductie en verantwoord inkopen.

Ook digitalisering speelt een belangrijke rol. Postillion Hotels & Convention Centres maakt het organiseren van bijeenkomsten eenvoudiger en efficiënter.

• Altijd een centrale locatie – van Rotterdam tot Deventer, altijd goed bereikbaar.
• Alle formaten mogelijk – van 2 tot 1.400 personen.
• Ervaren eventteams – die weten wat een vereniging nodig heeft.
• Flexibiliteit en snelheid – dankzij slimme tools zoals Book & Pay.
• Duurzaam en innovatief – voor organisaties die vooruit willen kijken.

Samen meer bereiken

Voor nationale verenigingen die op zoek zijn naar een betrouwbare, flexibele en goed bereikbare partner, biedt Postillion Hotels alles wat nodig is. Met acht locaties, vier convention centres en een team dat altijd meedenkt, is er altijd een oplossing die past.

Of het nu gaat om een bestuursvergadering, een groot congres of een meerdaags evenement: Postillion Hotels is dé plek waar zakendoen en gastvrijheid samenkomen.

Benieuwd wat wij voor jouw vereniging kunnen betekenen? Ga naar www.postillionhotels.com.