Projectcoördinator Standbouw

 

Waar kwaliteit ontstaat, bouw jij mee aan de toekomst

Opbouwdagen hebben hun eigen energie. Heftrucks die kriskras door de hal bewegen, standbouwers die de laatste details afmaken en exposanten die vol verwachting binnenlopen. In dat tempo, tussen al die schakels, ben jij degene die overzicht brengt en zorgt dat alles klopt zodra de eerste bezoekers binnenstappen.

Je stapt bovendien in op een moment waarop onze afdeling zich verder ontwikkelt. Deze functie is nieuw, waardoor je ruimte krijgt om mee te bouwen, te verbeteren en de rol vorm te geven op een manier die past bij jouw vakmanschap. Binnen de RAI zijn daarnaast volop mogelijkheden om door te groeien, afhankelijk van jouw talent en ambitie.

 

Wat ga je doen?

Zoals Remco, Director RAI Exhibition Services (RES) en jouw leidinggevende in deze rol, het samenvat: "Deze functie staat echt nog in de kinderschoenen. Je bouwt 'm mee op, geeft zelf richting en helpt ons om de kwaliteit op de vloer voorspelbaar en volwassen te maken. Dat maakt deze rol zo bijzonder."

Binnen RES ben jij de operationele coördinator tijdens de opbouw en oplevering van stands en features die via RES zijn afgenomen. Je bent aanwezig op de momenten waarop het ertoe doet, vooral tijdens opbouwdagen. De rest van de week werk je vanuit kantoor aan voorbereiding, afstemming en projectcoördinatie.

Je staat er nooit alleen voor; je werkt samen met collega’s, standbouwpartners en leveranciers.

 

Dit is waar jij het verschil maakt:

• Regie op standaard standbouw in afstemming met Services
• Directe verantwoordelijkheid voor premium standbouw, inclusief afstemming met Event Management
• Controleren van technische en bouwkundige onderdelen (vloeren, constructies, nutsvoorzieningen, plattegronden)
• Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit tijdens de opbouw
• Afstemmen met projectmanagers, standbouwers, leveranciers en organisatoren
• Knelpunten oplossen met rust en overzicht
• Uitvoeren van laatste kwaliteitschecks voor opening

 

Wat breng je mee?

In deze rol werk je met wisselende ritmes: van rustige voorbereidingsweken tot intensieve opbouwperioden. Je vindt het prettig dat je werk niet elke dag hetzelfde is en dat sommige opbouwmomenten buiten reguliere kantoortijden vallen. Hoewel de planning vooraf duidelijk is, gebeurt er op de vloer altijd wel iets onverwachts. Jij blijft rustig, denkt mee en schakelt zonder de controle te verliezen. Je kunt tegen een stootje, neemt beslissingen wanneer dat nodig is en je hebt oog voor details die bepalend zijn voor de kwaliteit op de vloer. Problemen pak je op voordat ze groter worden en je houdt overzicht, ook als de druk oploopt.

Verder herken je je in de volgende punten:

• Minimaal 2 jaar ervaring in standbouw
• HBO‑werk- en denkniveau
• Sterk in plannen en organiseren
• Goed schakelen met verschillende partijen
• Technisch en procesmatig inzicht
• Zin om een nieuwe functie mee op te bouwen

 

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 3.257 en € 4.708 per maand, afhankelijk van je niveau en ervaring.
• Een functie van 40 uur per week.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

 

Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.