Projectsupport AV (Planning) 36-40u

Een succesvolle AV-productie begint niet pas op locatie. Achter ieder strak georganiseerd project staat iemand die vooruitdenkt, schakelt en ervoor zorgt dat alles klopt.

Als medewerker Projectsupport (Planning) zorg jij ervoor dat onze projecten kunnen draaien. Je plant en coördineert de juiste crew, regelt transport en materialen en houdt scherp in de gaten wat er nodig is om alles op tijd en efficiënt op de juiste plek te krijgen. Je bent de spin in het web en schakelt moeiteloos met accountmanagers, projectmanagers, het warehouse, het fieldteam en externe partners. Je kent de kracht van een goede planning, maar weet ook dat geen enkel project precies volgens het boekje verloopt.

Wat ga je doen

• Jij wordt de spil in de planning en logistiek van onze AV-projecten. Je plant interne én extern crew, regelt transport tot in de puntjes en zorgt er waar nodig voor dat reis- en verblijfsbenodigdheden perfect aansluiten op het project.
• Je denkt proactief mee over de beste personele samenstelling, onderhoudt contacten met onze freelancers en schakelt soepel met project- en accountmanagers. Zo zorg jij ervoor dat elk project met de juiste technici en de juiste voorbereiding van start gaat.
• Je beheert de complete personeels- en freelancersplanning in Rentman en houdt scherp toezicht op de bijbehorende kosten en administratieve afhandeling.
• Je werkt intensief samen met andere afdelingen, waardoor processen op elkaar aansluiten en projecten vlekkeloos kunnen worden uitgevoerd.
• Je bent hét aanspreekpunt voor onze crew: toegankelijk, duidelijk en altijd op de hoogte. Jij zorgt voor heldere communicatie over planningen, wijzigingen en alles wat nodig is om het team soepel te laten draaien.
   

Wie jij bent

• Een organisatietalent en houdt overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen.
• Communiceert makkelijk en helder met collega’s, klanten, crew en externe partners.
• Flexibel en stressbestendig: geen dag is hetzelfde en je schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt.
• Vooruitdenkend, ziet wat er nodig is en komt zelf met praktische oplossingen.
• Digitaal vaardig, ervaring met planningssystemen en werkt gemakkelijk met MS Office.
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en beheerst het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• MBO+ werk- en denkniveau, affiniteit met de AV of evenementenbranche is een pré.
  Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere kantooruren indien nodig en in bezit van rijbewijs B
   

Wat je bij MHB AV vindt 

• Samenwerken met een jong, ambitieus en enthousiast team
• Mogelijkheid om deel uit te maken van unieke evenementen en AV-producties
• Markconform salaris
• 25 vakantiedagen bij fulltime aanstelling
• Een jaarcontract met de intentie tot vast dienstverband
• Goede pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire voorwaarden
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
   

Interesse?

Zie jij jezelf als de persoon die op de zwaarste producties de technische koers bepaalt? Stuur je cv en motivatie naar vacature@mhbav.nl . Vragen over de functie? Bel of mail gerust voor een eerste kennismaking.