Projectcoördinator Partnerships & Events bij LPC

 

Altijd al jouw passie voor organiseren willen combineren met je liefde voor de wielersport? Dan is dit jouw kans! Als Projectcoördinator Partnerships & Events ben jij de verbindnde schakel tussen onze partners, sales, marketing en de projectorganisatie. Jij zorgt ervoor dat sponsor- en partnerafspraken niet alleen op papier staan, maar daadwerkelijk tot leven komen.

Van zichtbaarheid langs het parcours tot hospitality-arrangementen en van partneractivaties tot promotiematerialen: dankzij jouw organisatietalent voelen onze partners zich gezien, gewaardeerd en betrokken. Je bewaakt gemaakte afspraken, schakelt met collega's, leveranciers en partners en zorgt ervoor dat iedere samenwerking professioneel wordt uitgevoerd.

Wat ga je doen als Projectcoördinator Partnerships & Events bij LPC? 

Geen evenement is hetzelfde en geen partnerafspraak standaard. Juist die afwisseling geeft jou energie. Je vindt het leuk om overzicht te houden, verschillende partijen met elkaar te verbinden en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet worden commerciële afspraken zichtbaar op én rondom onze evenementen en draag je bij aan sterke, langdurige partnerships.

• Je vertaalt sponsor- en partnerafspraken naar een vlekkeloze uitvoering, van branding langs het parcours en drukwerk tot hospitality, clinics, gastontvangsten en promotiematerialen.
• Je organiseert en coördineert partneractivaties van A tot Z, zoals stands, winacties en andere merkbelevingen tijdens onze evenementen.
• Je stemt dagelijks af met partners, leveranciers, marketing, communicatie, projectteams en de projectmanager en zorgt ervoor dat afspraken tijdig en correct worden uitgevoerd.
• Je bewaakt de opvolging van rapportages over partneractiviteiten en zorgt ervoor dat resultaten en inzichten tijdig worden gedeeld met partners en andere stakeholders.

Wanneer ben je in deze functie succesvol? Wanneer partners ervaren dat alles tot in de puntjes geregeld is, afspraken worden nagekomen en samenwerkingen soepel verlopen. Jij behoudt het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende betrokkenen en zorgt ervoor dat iedere partneractivatie professioneel wordt uitgevoerd. Dankzij jouw inzet blijven partners graag verbonden aan onze evenementen en organisatie.

 

Werken bij LPC

LPC is één van de vier evenementenorganisaties binnen Libéma Beurzen & Evenementen en kent twee belangrijke pijlers. Enerzijds organiseren we nationale en internationale topsportevenementen, zoals de ZLM Tour, EK's en WK's baanwielrennen, EK BMX Freestyle en internationale veldritten. Anderzijds verzorgen we met Shimano Neutrale Service technische ondersteuning bij toonaangevende wielerwedstrijden, waaronder de Tour de France, bekende klassiekers en WK's.

Je komt terecht in een klein en hecht team waarin nauw wordt samengewerkt. Per evenement wordt het team waar nodig aangevuld met externe medewerkers, leveranciers en specialisten. De sfeer is positief, informeel en betrokken. Samen zetten we graag dat stapje extra om onze evenementen tot een succes te maken. Onze werkcultuur kenmerkt zich door korte lijnen, veel persoonlijk contact en snel schakelen.

 

Hoe maak jij ons team compleet?

Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete resultaten. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een dynamische evenementenomgeving.

Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal twee jaar werkervaring binnen projectmanagement, evenementenorganisatie, partnerships of een andere coördinerende functie;
• Een flexibele instelling. Tijdens evenementen ben je op locatie aanwezig en incidenteel bezoek je andere wielerevenementen om inspiratie, kennis en ideeën op te doen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en
• Engelse taal.

 

Zo zorgen wij voor jou

Als Projectcoördinator Partnerships & Events versterk je ons team voor 32 tot 40 uur per week. De onderstaande arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op een fulltime dienstverband van 40 uur per week:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.848,10 en € 3.469,16 afhankelijk van jouw kennis, ervaring en vaardigheden. Dit valt binnen schaal 5 van de cao Dagrecreatie;
• 25 vakantiedagen, aangevuld met extra verlofuren bij een langer dienstverband. Na twee jaar dienstverband ontvang je jaarlijks 8 extra verlofuren en na zes jaar 16 extra verlofuren;
• 8% vakantiegeld, waarbij je zelf bepaalt wanneer je dit laat uitbetalen;
• Een overnachting wanneer je werkt bij meerdaagse evenementen buiten de regio ’s-Hertogenbosch;
• Onbeperkt gratis toegang voor jou en vier personen tot Beekse Bergen, Eindhoven Zoo, ZooParc Overloon, Aviodrome, Klimrijk en AquaZoo Leeuwarden met de Libéma-pas;
• 50% korting op een verblijf in het Safari Resort, Safari Hotel of een van de andere Libéma-vakantieparken;
• Een gunstige pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km vanaf 10 km woon-werkverkeer (max. 25 km enkele reis) en een vergoeding van € 0,32 per km voor eventuele zakelijke kilometers;
• Jaarlijks een Libéma-breed evenement op een van onze locaties voor alle Libéma-collega's.

Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Martin de Kok, Manager, via martin@lpc.nl.