Party- en Eventmanager

Ben jij het type dat moeiteloos het overzicht bewaart, écht gastvrij is en energie krijgt van evenementen die strak en professioneel verlopen? Dan hebben wij een prachtige rol voor jou in het hart van onze groeiende community.

 

Over De Loods

Wij zijn De Loods, gevestigd in de Plaspoelpolder in Rijswijk en het meest duurzame en inspirerende ecosysteem van de Metropoolregio Rotterdam/Den Haag. Het is een plek waar ondernemers samenkomen. Binnen De Loods verhuren wij kantoorruimtes, vergader- en congresruimtes en wij hopen dit jaar ons eigen restaurant ‘ReLoods’ te openen.

Zes jaar geleden zijn we gestart met het renoveren van Treubstraat 31, een pand met kantoorruimte aan de voorzijde en een grote hal aan de achterzijde van het pand. Hier hebben we nu diverse kantoorruimtes gecreëerd én 8 event- en vergaderruimtes. Het afgelopen jaar hebben we ruim 500 events mogen hosten. Van kleine meetings van 6 personen tot congressen voor 200 personen. Inmiddels zijn we uitgebreid naar een tweede en derde pand, waar we kantoorruimtes verhuren. Wij creëren een community met enthousiaste ondernemers die kennis delen en elkaar versterken.

Wat ga je doen?

Als partymanager ben jij eindverantwoordelijk voor wat er op de vloer gebeurt tijdens vergaderingen en evenementen. Jij bent het gezicht van De Loods voor onze gasten en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt - van ontvangst tot afronding. Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk van de uitstraling in- en rondom De Loods.

 

Jouw werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele uitvoering van alle zakelijke events.
• Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst van gasten en deelnemers.
• Je bewaakt de planning en zorgt dat alle zalen en ruimtes perfect zijn voorbereid.
• Je onderhoudt contact met huurders wanneer zij vragen of issues hebben.
• Je schakelt snel bij onverwachte situaties en lost facilitaire meldingen van onze huurders direct en adequaat op.
• Je organiseert interne community-events zoals lunches, borrels of kleine bijeenkomsten.
• Je werkt nauw samen met het kleine, hechte team om onze dienstverlening continu te verbeteren.
• Je houdt rekening met drukke en rustige periodes in het evenementenjaar. In drukke periodes werk je flexibel en horen avonden er ook bij. Omdat het uitsluitend zakelijke evenementen betreft, vindt het grootste deel van je werk doordeweeks plaats.
• In rustige periodes vervul je ook andere werkzaamheden, zoals onderhoud aan het buitenterrein, opruimen binnen en het bewaken van de uitstraling in en rondom De Loods.

 

Jij bent:

• Een studie afgerond in de richting van Eventmanagement of Hotelschool.
• Woonachtig in de Randstad en bereid dagelijks op kantoor te werken.
• Gastvrij, energiek en oplossingsgericht.
• Een zelfstarter die graag verantwoordelijkheid pakt.
• Flexibel in drukke periodes: je vindt het geen probleem om soms ’s avonds te werken.
• Je vindt het leuk dat elke periode in het jaar anders kan zijn: van volle evenementendagen tot rustigere weken met ondersteunende werkzaamheden.

 

Wij bieden jou:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Een zelfstandige functie met veel creatieve vrijheid.
• Een uitzonderlijk rooster voor de horeca: bijna al je werkzaamheden zijn doordeweeks overdag.
  • Bijna nooit werken in het weekend.
  • Geen feestdagen. 
• Werken in het meest inspirerende ecosysteem van de regio.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Vrij op feestdagen en je werkt sporadisch in het weekend.
• Leuke extra’s zoals dagelijks samen lunchen en gezamenlijke sportmomenten (als de agenda het toelaat).
• De unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan ons nieuwe restaurant ReLoods.

Interesse?

Word jij enthousiast van deze rol?
Neem contact op met Melissa Jasperse of Selma van Hooidonk via
📞 +31 85 114 2611
📧 evenementen@dekennisloods.nl