Duty Banqueting Event Manager

Is persoonlijke gastvrijheid jouw tweede natuur en wil je net als wij iedere dag bezig zijn met het leveren van de hoogste kwaliteit in gastbeleving en service, dan leren we je heel graag kennen!

De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, en nog veel meer. Ze vinden hun plek in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring te bieden. Wij zijn per direct op zoek naar een Duty Banqueting Event Manager (38 uur per week).

Over de Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring van hoogste klasse niveau te bieden. Elke dag weer.

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent onderdeel van de afdeling Banqueting. Zij zijn dagelijks verantwoordelijk voor alles wat met eten en drinken te maken heeft. Jouw collega Banqueting Event manager heeft het event tot in de puntjes voorbereid en draagt óf de opstart, óf de afsluiting over aan jou. Als Duty Banqueting Event manager ben je operationeel. Je stuurt een team aan van supervisors en bedieningsmedewerkers. Je bent op de dag zelf niet alleen het eerste aanspreekpunt voor het banqueting team, maar ook voor je collega Event manager. Gedurende de dag zorg jij ervoor dat het event op F&B vlak feilloos verloopt. Je rapporteert aan de F&B manager. 

• Verantwoordelijk voor alle F&B tijdens de uitvoer van een event;
• Aansturen van het Banqueting team op de dag van het event;
• Uitvoeren van werkzaamheden, geven van aanwijzingen/instructies;
• Licht administratieve werkzaamheden (uren accorderen, evaluaties schrijven);
• Verrichten van voorbereidende taken (opbouwen van de catering punten);
• Zelfstandig opstarten van events tot 1.200 gasten.

Wat breng jij?

• MBO-opleiding in een hotel-, evenement-, entertainment- of hospitality richting;  
• 1-2 jaar relevante werkervaring in de hospitality branche;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (vereiste);
• In het Engels kun je je professioneel uitdrukken, je Engelse schrijfvaardigheid moet voldoende zijn;
• Positieve instelling;
• Je kan goed samenwerken;
• Je vindt het leuk om werk op te pakken;
• Je werkt nauwkeurig en let op details;
• Je vindt het geen probleem om ook op onregelmatige werktijden te werken;
• Je bent woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.

Wanneer verras je ons?

• Kwaliteit en service vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen;
• Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.

Kom je bij ‘onze’ Beurs werken?

Wij zijn een hecht, divers en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, we verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:

• We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema’s die bijdragen aan onze kwaliteit en service;
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam;
• We bieden je een fulltime arbeidsovereenkomst (38 hr./pw.) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband: schaal 5, indeling afhankelijk van ervaring;
• Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, gebaseerd op de horeca cao, maar met aantrekkelijke extra’s dan die van de CAO.
• Natuurlijk is er een telefoon, reiskosten en  pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) per jaar, 3 ATV per jaar- en vitaliteitsdagenregeling.
• Iedere dag staat er een heerlijk lunch voor je klaar!
• Een feestcommissie die regelmatig personeelsuitjes en borrels organiseert.

Enthousiast over deze functie?

Heb je nog vragen? Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij Stephan Kösters, F&B Manager via 020 530 4141 of bekijk onze website voor meer informatie. Ben je nog enthousiast? Solliciteer dan meteen en stuur je CV met korte motivatie naar: werken@beursvanberlage.com.