Yourope lanceert toolbox voor weerbestendige events

De Europese festivalvereniging Yourope heeft haar nieuwe Weather Preparedness & Resilience Toolbox gelanceerd om organisatoren van openluchtevenementen beter te helpen inspelen op extreem weer, zoals hittegolven, stortregen en stormen.

De toolbox maakt deel uit van het vierjarige project Future-Fit Festivals (3F) en is ontwikkeld door de Yourope Event Safety (YES) Group, waarin veiligheidsexperts uit de Europese festivalwereld samenwerken.

Online publicatie

De toolbox bestaat uit een gratis pdf-publicatie en een uitgebreide online omgeving met achtergrondinformatie, praktische tools en downloadbare checklists die direct toepasbaar zijn in de voorbereiding en uitvoering van festivals en andere openluchtevenementen. De inhoud richt zich op organisatoren, veiligheidsprofessionals en productieteams, maar benadrukt ook de bescherming van publiek en infrastructuur op het terrein.

Vier thema's

Centraal in de toolkit staan vier thema’s: het in kaart brengen van weerrisico’s en hun effecten op een evenement, systematische risicobeoordeling en planning, monitoring en early warning, en besluitvorming en communicatie tijdens een incident. De publicatie biedt onder meer handvatten voor het werken met drempelwaarden voor wind, neerslag of hitte, het opzetten van storm- en hitteprotocollen en het vastleggen van verantwoordelijkheden binnen het organisatieteam.​

Kwetsbare onderdelen

Voor specifieke weerrisico’s, zoals onweer, harde wind en extreme regenval, verwijst de toolbox naar afzonderlijke modules waarin per weertype kwetsbare onderdelen van het festival (zoals mainstage, publieksveld, campings en aanrijroutes voor hulpdiensten) en bijbehorende maatregelen worden beschreven. Denk daarbij aan afspraken over het stilleggen van podia bij bepaalde windsnelheden, het inzetten van grondbescherming bij drassige ondergrond of het inrichten van schaduw- en koelingspunten bij hitte.

Leer- en trainingsomgeving

Yourope positioneert de toolbox nadrukkelijk als leer- en trainingsomgeving om structureel competenties op te bouwen rond weerrisicomanagement, en niet alleen als naslagwerk. De online versie wordt volgens de organisatie doorlopend aangevuld met nieuwe voorbeelden, cases en bronnen, waardoor festivalorganisatoren worden aangemoedigd de site regelmatig te bezoeken om hun plannen te actualiseren.