Subvention verschuift van financieel middel naar hefboom voor duurzaamheid

Subvention staat in de mondiale congresindustrie op het kantelpunt van 'bid-tool' naar instrument voor impact en transformatie. Dit blijkt uit een internationale marktstudie, geleid door Conferli in samenwerking met de GDS-Movement en #Meet4Impact. De resultaten zijn gebaseerd op input van 115 destinations en 55 internationale associaties. 

Het rapport toont aan dat de rol van subsidies en andere bijdragen door congresbestemmingen grondig verandert: niet langer draait het enkel om financiële prikkels, maar juist om duurzame en sociale meerwaarde.

Nieuwe waardering voor in-kind steun

Associaties hechten tegenwoordig net zoveel waarde aan in-kind ondersteuning als aan financiële middelen. Gratis locaties, diensten en collectief vervoer worden net zo belangrijk gevonden als geldelijke bijdragen, waarmee het idee dat 'cash king' is, nadrukkelijk ter discussie wordt gesteld.

Van de ondervraagde associaties noemt slechts 13 procent economische belangen als hoofdreden voor subvention. Een grotere groep zoekt vooral naar duurzame nalatenschap (24%), milieubewustzijn (21%) en sociale impact (21%).

Gebrek aan duidelijke richtlijnen

Opvallend is dat 95 procent van de associaties het gevoel heeft dat bestemmingen onvoldoende communiceren hoe subvention kan bijdragen aan duurzaamheidsdoelen of legacy. Zowel de onderbouwing als de meetbaarheid van die impact laat te wensen over: het merendeel van de rapportages gaat nog steeds hoofdzakelijk over bezoekersaantallen en economische opbrengst, terwijl milieu- en sociale effecten nauwelijks worden gemeten.

Regionale verschillen en pioniers

De internationale markt kent duidelijke regionale verschillen: Noord-Amerika vertrouwt vooral op CVB-financiering, Azië op overheidssteun en Europa laat de grootste variatie zien, met zelfs bestemmingen waar subvention politiek wordt afgewezen. Toch bouwen steeds meer locaties aan subvention-modellen met impact, zoals gratis openbaar vervoer, hybride ondersteuning of legacy-programma’s voor de lokale gemeenschap.

Oproep tot transformatie

"Deze bevindingen laten zien dat, hoewel de ambitie hoog is, de praktijk nog achterloopt", zegt Nienke van der Malen, oprichter van Conferli. "Subvention ​​evolueert van een transactioneel instrument naar een transformationeel instrument, maar dat vereist moed, leiderschap en afstemming tussen associaties en destinaties."

Lancering volledige rapport

Het volledige rapport 'Subvention as a catalyst for sustainable and impactful transformation in the Business Events Industry' verschijnt op 25 september tijdens het Conferli Future Talks webinar. Tijdens dit evenement worden concrete handvatten gedeeld waarmee associaties hun subvention-strategieën kunnen aanscherpen, met extra aandacht voor impact en legacy.