Meer dan een scan bij de deur: De check-in als basis voor meer

De deuren zwaaien open, de eerste gasten stromen binnen. De check-in is het startsein van je evenement. Is het een warm welkom waarbij de bezoeker zich direct herkend voelt, of een bron van onrust met lange rijen en zoekgeraakte namen? Die eerste indruk bepaalt de toon voor de rest van de dag. Een soepele entree zorgt gelijk voor een professionele indruk. Maar wist je dat die scan bij de deur niet alleen het einde van de reis naar het event is, maar ook de basis vormt voor alles wat daarna komt?

De check-in als slim startpunt

Een professionele check-in doet veel meer dan alleen registreren wie er binnen is. Het zet de toon voor de deelnemer, verzamelt waardevolle data en met wat creativiteit, kun je er nog veel meer mee. We geven je een aantal voorbeelden:

Sub-sessies:

Welke sessies zijn het meest geliefd? Door ook bij de deuren van sub-sessies te scannen, zie je direct welke thema’s en sprekers populair zijn. Die input kun je weer gebruiken ter voorbereiding van de volgende editie.

Gepersonaliseerde follow-up:

Na je evenement, kun je direct deelnemersgroepen aanmaken en geautomatiseerd mailen. No-shows? Die krijgen een ander bericht dan mensen die aanwezig waren. Of stuur deelnemers naderhand gelijk een certificaat als bewijs van deelname.

Leren van je no-show:

Wat is je werkelijke opkomstpercentage? Door dit structureel te meten, bouw je een benchmark op waardoor je in de toekomst veel nauwkeuriger kunt inkopen en plannen.

Creatief zijn met de badge:

Ook met badges kun je zoveel meer. Naast een gepersonaliseerd programma, kun je er bijvoorbeeld ook iconen op plaatsen, afhankelijk van antwoorden in het aanmeldformulier. Zo kun je deelnemers indelen in verschillende groepen. Denk bijvoorbeeld aan het aanduiden van bezoekers die wel of niet op de foto willen voor de fotograaf. Of maak het deelnemers makkelijker om gelijkgestemden te herkennen aan de hand van functies of interesses op hun badge. Zo maken deelnemers sneller nieuwe connecties.

Voor elke organisatie de juiste check-in

Of je nu een intieme netwerkborrel organiseert of een meerdaags congres voor duizenden bezoekers; er is altijd een passende check-in. Zo kun je denken aan:

Event Check-in met badges:

Voor grote events die vlekkeloos moeten verlopen. Inclusief snelle printers, gepersonaliseerde badges en, eventueel, een engineer op locatie.

Lease:

Ideaal voor organisaties die wekelijks events draaien. De Event Check-in apparatuur heb je dan zelf in huis, inclusief alle badgefunctionaliteiten.
Check-in Mobile: Voor de snelle check-in via je eigen smartphone of tablet. Geen zware hardware of badges, wel alle data en inzichten direct in je eigen dashboard.

Een check-in zonder zorgen

Een doordachte check-in geeft rust en vormt de basis voor meer. Wil je meer weten? Bekijk dan de check-in mogelijkheden van aanmelder.nl.

www.aanmelder.nl