5,8 mln registraties: ‘Magisch als men je product gebruikt’

Het lijkt nu de normaalste zaak van de wereld: online je eventregistratie regelen. Maar in 2008 zag de wereld er heel anders uit. Geen uitgebreide (online) event management software, maar software die je nog vanaf een cd-rom installeerde. Onlangs vierde aanmelder.nl het 100.000e aangemaakte event en blikt het platform terug op een reis van het eerste event in Delft tot 5,8 miljoen registraties.

‘Dat moet automatisch kunnen’

De basis voor aanmelder.nl werd niet gelegd in de collegebanken, maar op de werkvloer van de TU Delft. De oprichters zagen hoe professoren en organisatoren worstelden met de logistiek van congressen. Losse systemen, handmatige Excel-lijsten en eindeloos mailen waren de norm.

"We vonden dat die tijd beter besteed kon worden," blikt Jelle Roozenburg, een van de oprichters van aanmelder.nl, terug. "Het idee was simpel: de organisatorische acties rondom een event moeten zoveel mogelijk geautomatiseerd kunnen worden." Van de faculteit kregen ze een kantoortje met een glazen vergadertafel en mochten ze hun eerste server hosten op de universiteit. Het allereerste event via het platform was een congres voor de TU Delft.

Van digitale uitnodigingsbrief naar all-in-one platform

Het product van toen is bijna niet meer te vergelijken met de software van nu. Destijds was het een pure registratietool: je kon een formulier maken en een digitale uitnodigingsbrief sturen. Stylingopties voor e-mail waren beperkt. Van ticketing of check-in was nog geen sprake. Wel konden bezoekers zich aanmelden en kon de organisator een overzicht van alle aanmeldingen downloaden. Dagelijks werden er nieuwe features toegevoegd.

"Toen waren er nog weinig online tools en kochten mensen nog softwarepakketten die je lokaal installeerde. Dat betekende dat je niet bij je data kon als je op een andere computer zat. We hadden de ambitie om ‘groots en meeslepend’ te ondernemen en een betere oplossing te bouwen die schaalbaar was’. Inmiddels is de tool uitgegroeid tot een all-in-one platform waar alles, van Website Builder tot (e-)facturatie en on-site badge printing, naadloos met elkaar samenwerkt.

De teller staat inmiddels op meer dan 100.000 aangemaakte events en 5,8 miljoen registraties. De oprichters zijn trots op de diversiteit van de gebruikers; van eventbureaus en MKB’s tot overheden en universiteiten en van kleinschalige workshops tot grote evenementen.

"Als je me toen had gezegd dat we de 100.000 zouden aantikken, had ik het glas geheven. Het blijft iets magisch om te beseffen dat er op elk moment van de dag, ook in het weekend of 's avonds, mensen jouw product gebruiken om hun eigen event tot een succes te maken. Dat we daar een rol in mogen spelen, is precies waar we het voor doen."

Benieuwd naar de software achter deze events? Ontdek aanmelder.nl en start direct een gratis proefperiode.