Event Logistic Manager

Als Event Logistic Manager ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en aansturen van het logistieke, vervoers- en parkeerproces rondom evenementen bij RAI Amsterdam. Je zorgt voor een soepel en efficiënt verloop van verkeersstromen, parkeergelegenheid en crowd control, waarbij je rekening houdt met klantwensen, veiligheid en het beperken van overlast voor de buurt. De Event Logistic Manager speelt een centrale rol in het verbinden van verschillende partijen en het realiseren van optimale operationele processen. Deze functie heeft een projectmatig karakter waarbij je diverse trajecten coördineert en verbetervoorstellen initieert.

Wat ga je doen?

Je werkt binnen de afdeling Traffic & Logistics, die bestaat uit 14 vaste collega’s, inclusief de manager. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van gedetailleerde logistieke plannen voor toegewezen evenementen, waarbij je nauw samenwerkt met de eventtafel en andere stakeholders. Je stuurt ambulant personeel aan en bent het operationele aanspreekpunt voor interne en externe partijen zoals politie, gemeente en Rijkswaterstaat. Daarnaast beheer je capaciteitsallocatie en anticipeer je op veranderingen in verkeersstromen en parkeervraag. Je draagt bij aan verbeteringen en innovatie binnen de afdeling en neemt deel aan diverse projecten. Ook houd je actief rekening met het voorkomen en verminderen van overlast voor de buurt rondom de RAI.

Wat er bij je takenpakket hoort

• Opstellen en actualiseren van het logistiek, verkeers- en parkeerplan voor evenementen 
• Aansturen van medewerkers en uitzendkrachten tijdens evenementen 
• Coördineren van verkeersstromen, parkeergelegenheid en crowd control 
• Fungeren als operationeel contactpersoon voor interne en externe partijen • Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan innovatie en efficiëntie

Wat breng je mee?

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in logistiek of evenementen. Je bent stressbestendig, klantgericht en beschikt over goede leidinggevende vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Een rijbewijs is een vereiste. Je werkt projectmatig en bent in staat om overlast voor de buurt te voorkomen of te verminderen.

Verder herken je je in de volgende punten

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in logistiek of evenementen
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• In het bezit van een rijbewijs
• Stressbestendig en probleemoplossend
• Klantgericht en servicegericht
• Functioneel leidinggevende vaardigheden
• Helikopterview en organisatievermogen

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3861,- en €5754,- per maand, afhankelijk van je niveau en ervaring.
• Een functie voor 40 uur per week.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.